Статьи и обзоры nachodki.ru

Документация по охране труда

Главное направление в охране труда любой сферы является развитие. Постоянное расширение производства и совершенствование технологий требуют регулярного развития документов и охраны труда в целом. Именно поэтому, документация в этой области, представляет собой огромный и разнообразный перечень документов. Главным интересом охраны труда всегда являлась забота о сотрудниках, обеспечение качественных мер безопасности при трудовой деятельности, которые включают в себя технические, правовые, санитарные и профилактические меры. Именно поэтому, ведение документации является основным процессом, в котором четко описаны действия работодателя в отношении сотрудников и взаимоотношения между сотрудником и работодателем обеспечивающие интересы обеих сторон с учетом всех правовых нюансов.

Рассмотрим некоторые типы документов связанные с охраной труда, которые ведутся на каждом предприятии или компании.

Типы документов по охране труда

  • Документы оценки условий труда, включающие документы содержащие нормативные акты и требования по охране труда со стороны государства. Стоит отметить, что этот тип является самым емким пакетом документов регламентирующим деятельность любого предприятия в отношении рисков травматизма, его фиксацией в соответствующие журналы учета и предупреждением травматизма и заболеваемости в процессе трудовой деятельности.
  • Нормативные акты по вопросам ОТ связанные с безопасностью сотрудников, устанавливающие правила взаимодействия между работодателем и работником с юридической точки зрения.
  • Не менее важными документами являются материалы, фиксируемых несчастных случаев на предприятии и профессиональной заболеваемости работников. Этот тип документов является наиболее важным, как для работодателя и тем более пострадавшего в случае дальнейших расследований инцидентов.
  • Предписания и письма, требующие ответных оперативных действий, ответов от предприятия, как правило, связанные с надзором и контролем деятельности по охране труда.
  • Нормативные требования охраны труда чаще необходимые для производства нормативных актов. Отметим, что каждому работодателю необходимо иметь актуальную информацию, юридическую и техническую документацию по охране труда, либо договор по оказанию подобных услуг с организациями оказывающими подобные услуги.
  • Правильная эксплуатация любого технического оборудования и его использование так же требуют соответствующей документации, которая включает, сертификаты соответствия, инструкции по безопасному использованию того или иного инструментария, сведения об опасности.
  • Документы включающие статистическую отчетность предприятия.
  • Документы представляющие коммерческую тайну, они необходимы для внутренней отчетности отделов, департаментов предприятия перед собственником или управлением предприятия.
  • Иные документы содержащие информационные материалы, учебно-методические пособия, касающиеся охраны труда и направленные на усиление мер безопасности.
  • Иные документы по охране труда.

Темы взаимоотношений работодателя и работника по охране труда отражены в тестах.

Документооборот по охране труда в организации

С помощью электронного или бумажного способа ведения документации работодатель должен описывать любые процедуры, в том числе локальные, принимаемые для управлением и совершенствованием охраны труда на предприятии.
Для обеспечения надлежащего контроля, вся документация на любом предприятии должна быть структурирована, быть удобочитаемой и содержать даты внесения изменений и сроки действия документов. Документация должна своевременно уничтожаться и храниться надлежащим образом в соответствующих местах в надлежащих условиях, обеспечивающих сохранность на протяжении всего срока хранения. Необходимо следить за законодательством и при необходимости реагировать на изменения в этой области с целью доступности, объема и хранения документов.
 
Делопроизводство по охране труда должно отражать специфику деятельности и установленные порядки на предприятии.
Принципы организации документооборота:
  • Оперативность, своевременная реакция на запросы от любых органов и служб
  • Исключение из цепочки взаимодействия инстанций не требующих внимания к документу и деловой необходимости.
  • Придерживаться стандартной классификации при организации документооборота, подразделение документов на внешние и внутренние документы организации (управление, документация подразделений и документацию на рабочих местах)
Конец года определяет отбор соответствующих документов для ввода в архив и проведение соответствующей описи. Для контроля и избежания путаницы и потери, выдача документов по охране труда должна проводиться под роспись.